Administrar um condomínio não é uma tarefa fácil, é necessário o auxílio de toda uma comunidade especializada. A ideia de um síndico solitário e totalmente independente deixou de ser realidade há tempos por diversos fatores. Portanto, é normal que empresas responsáveis pela administração de condomínios seja um dos personagens desta empreitada. Mas é importante salientar, você sabe como funciona a administração de condomínios?
Este artigo foi preparado para esclarecer todas as dúvidas mais comuns que você possa ter sobre o tema e ainda repassar algumas informações sobre as empresas administradoras de condomínio. Vamos lá:
O que é uma administradora de condomínios?
Como o nome já diz, uma administradora de condomínios é uma empresa cuja função e a especialidade é a de administrar o condomínio e auxiliar o síndico nas tarefas diárias que envolve o condomínio.
Como tudo funciona
Administrar um condomínio, como disse anteriormente não é uma tarefa fácil, é como cuidar de uma empresa. A administração condominial tem como principais funções:
Elaboração da folha de pagamento dos funcionários;
Emissão de boletos de pagamento da taxa condominial;
Organização da pasta de prestação de contas;
Realização do demonstrativo de receitas e despesas de condomínio;
Assessoria antes e depois de reuniões de assembleia geral;
Gerenciamento dos encargos previdenciários mensais;
Gerenciamento do fundo de reserva e do fundo de obras;
Cuidar das contas ordinárias do condomínio;
Além desses afazeres, a administradora de condomínio fornecer orientações sobre aspectos legais de diferentes setores, tais como administrativo, financeiro e trabalhista.
Funções da administradora de condomínio
A administradora de condomínios é uma empresa especializada em dar suporte na administração condominial. Em geral, a prestadora de serviços é contratada para gerenciar a parte administrativa, jurídica, contábil e de recursos humanos do empreendimento.
Algumas das funções exercidas por uma administradora de condomínio são:
Gerenciar contas a pagar;
Emissão de boletos para pagamentos da taxa condominial, fundo de reserva e multas;
Fazer a gestão tributária do condomínio;
Organizar e alocar arquivos e documentos do condomínio;
Elaborar a previsão orçamentária e os demonstrativos de receitas e despesas do condomínio;
Dar suporte na prestação de contas anual;
Prestar assessoria jurídica;
Atender dúvidas e solicitações dos condôminos;
Manejar a folha de pagamento dos funcionários;
Redigir cartas, circulares, editais de convocação e atas;
Realizar cobranças e gerenciar a inadimplência do condomínio.
Porque contratar uma empresa de administração de condomínios
O principal objetivo de uma empresa de administração é suprir as demandas administrativas e burocráticas de um condomínio. Também é a função da empresa dar auxílio e orientação ao síndico na realização de demandas que influenciam diretamente na gestão do empreendimento. No geral, a administradora serve para colaborar com o trabalho do síndico e orienta-lo em todos os passos burocráticos e administrativos que venham a aparecer. Nos dias de hoje em todos os condomínios com áreas de qualidade e serviços bem prestados existe uma empresa especializada por trás.
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