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Tudo sobre administração de condomínios



Administrar um condomínio não é uma tarefa fácil, é necessário o auxílio de toda uma comunidade especializada. A ideia de um síndico solitário e totalmente independente deixou de ser realidade há tempos por diversos fatores. Portanto, é normal que empresas responsáveis pela administração de condomínios seja um dos personagens desta empreitada. Mas é importante salientar, você sabe como funciona a administração de condomínios?

Este artigo foi preparado para esclarecer todas as dúvidas mais comuns que você possa ter sobre o tema e ainda repassar algumas informações sobre as empresas administradoras de condomínio. Vamos lá:


O que é uma administradora de condomínios?


Como o nome já diz, uma administradora de condomínios é uma empresa cuja função e a especialidade é a de administrar o condomínio e auxiliar o síndico nas tarefas diárias que envolve o condomínio.


Como tudo funciona


Administrar um condomínio, como disse anteriormente não é uma tarefa fácil, é como cuidar de uma empresa. A administração condominial tem como principais funções:


  • Elaboração da folha de pagamento dos funcionários;

  • Emissão de boletos de pagamento da taxa condominial;

  • Organização da pasta de prestação de contas;

  • Realização do demonstrativo de receitas e despesas de condomínio;

  • Assessoria antes e depois de reuniões de assembleia geral;

  • Gerenciamento dos encargos previdenciários mensais;

  • Gerenciamento do fundo de reserva e do fundo de obras;

  • Cuidar das contas ordinárias do condomínio;

Além desses afazeres, a administradora de condomínio fornecer orientações sobre aspectos legais de diferentes setores, tais como administrativo, financeiro e trabalhista.


Funções da administradora de condomínio


A administradora de condomínios é uma empresa especializada em dar suporte na administração condominial. Em geral, a prestadora de serviços é contratada para gerenciar a parte administrativa, jurídica, contábil e de recursos humanos do empreendimento.

Algumas das funções exercidas por uma administradora de condomínio são:

  • Gerenciar contas a pagar;

  • Emissão de boletos para pagamentos da taxa condominial, fundo de reserva e multas;

  • Fazer a gestão tributária do condomínio;

  • Organizar e alocar arquivos e documentos do condomínio;

  • Elaborar a previsão orçamentária e os demonstrativos de receitas e despesas do condomínio;

  • Dar suporte na prestação de contas anual;

  • Prestar assessoria jurídica;

  • Atender dúvidas e solicitações dos condôminos;

  • Manejar a folha de pagamento dos funcionários;

  • Redigir cartas, circulares, editais de convocação e atas;

  • Realizar cobranças e gerenciar a inadimplência do condomínio.

Porque contratar uma empresa de administração de condomínios



O principal objetivo de uma empresa de administração é suprir as demandas administrativas e burocráticas de um condomínio. Também é a função da empresa dar auxílio e orientação ao síndico na realização de demandas que influenciam diretamente na gestão do empreendimento. No geral, a administradora serve para colaborar com o trabalho do síndico e orienta-lo em todos os passos burocráticos e administrativos que venham a aparecer. Nos dias de hoje em todos os condomínios com áreas de qualidade e serviços bem prestados existe uma empresa especializada por trás.

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